お問い合わせ情報の取り扱い

SMART WORKS（以下「運営者」）は、「社長のAI秘書」の無料相談フォームでお預かりする情報を、次のとおり取り扱います。

1. お預かりする情報

会社名、お名前、役職、メールアドレス、電話番号、ご相談内容です。役職と電話番号は任意です。ご相談内容には、顧客の個人情報や口座情報、社内の機密情報を記入しないでください。

このほか、迷惑な送信を防ぐために、送信元のIPアドレスを元に戻せない形（ハッシュ値）に変換した値と送信時刻を、最長24時間サーバーに記録します。

2. 利用目的

お預かりした情報は、次の目的に限って利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答
• 無料相談の日程調整と実施
• ご相談いただいた内容に関するサービスのご案内

3. 送信と保管の仕組み

フォームの内容は、暗号化された通信（HTTPS）でこのサイトのサーバー（エックスサーバー株式会社が提供するレンタルサーバー）に送られ、そこから運営者のメールアドレスへメールで届きます。サーバーにはフォームの内容を保存しません。

届いたメールは、ご相談への対応と、その後のお取引に必要な期間保管し、不要になった時点で削除します。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 開示・訂正・削除のご依頼とお問い合わせ

お預かりした情報の開示・訂正・削除や利用の停止をご希望の場合、またはこの取り扱いについてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、対応します。

SMART WORKS
メール：aka@smartworks-jp.com

6. 改定

この取り扱いは、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。

2026年10月26日 制定